EXECUÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS PELO CONVENENTE ENVOLVE:

• Registro dos Processos de Compras:

Registro de todos os procedimentos de compras com a anexação de documentos pertinentes aos processos, Publicação do aviso do edital, Documento de habilitação, atas, adjudicação, homologação, etc.. Para entidades privada sem fins lucrativos, será possível registrar todas as cotações prévias realizadas, bem como as pesquisas de mercado.



• Registro de Contratos:

Registro de todos os contratos celebrados para a execução do objeto do convênio/contrato de repasse, anexando os documentos pertinentes, quais sejam: cópia do contrato celebrado, extrato da publicação do contrato.



• Documento de Liquidação:

Registro de todos os documentos liquidados, notas fiscais, faturas, boletos, etc., anexando os mesmos documentos digitalizados.



• Registro dos pagamentos realizados:

Registro de todos os pagamentos realizados, vinculando-os aos respectivos documentos liquidados.



• Registro de Ingresso de Recursos:

Registro de todos os ingressos de recursos dos convênios, quais sejam: contra partida, aplicação financeira, etc..



• Relatório de Execução:

Os relatórios de execução do objeto do convênio deverão ser gerados a partir das informações prestadas pelo convenente quando do registro das licitações, liquidações e pagamentos.